TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các tập thể, cá nhân ngoài ngành Ngân hàng có nhiều thành tích đóng góp trực tiếp, thiết thực cho hoạt động của ngành Ngân hàng
|
TCCN
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
Theo mục 5.2
Mẫu 02: Giấy biên nhận hồ sơ
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ
a) Nếu nhận trực tiếp hoặc qua hệ thống thông tin một cửa điện tử thực hiện dịch vụ công mức độ 3, 4: xem xét tính hợp lệ và đầy đủ theo mục 5.2 của hồ sơ
+ Nếu đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả hồ sơ, cập nhật sổ theo dõi và chuyển bước 3 kèm Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;
+ Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần điều chỉnh mở Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ;
+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện mở Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (quy trình kết thúc);
b) Nếu nhận qua đường bưu điện: ký nhận hồ sơ từ văn thư và thực hiện trình tự như mục a nêu trên.
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 03: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 07: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 08: Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 04: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 05: Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
|
B3
|
Scan các văn bản trong hồ sơ và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo chi nhánh (bao gồm chuyển qua cả hệ thống văn bản điện tử).
(Theo Quy chế một của; Quy chế công tác văn thư lưu trữ; Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của NHNN)
|
Văn thư
|
Giờ hành chính
|
|
B4
|
Lãnh đạo chi nhánh xem xét chuyển phòng THNS&KSNB.
Trưởng (hoặc Phó Trưởng phòng khi được ủy quyền) xem xét và chuyển hồ sơ cho công chức xử lý
|
Lãnh đạo chi nhánh
Trưởng/phó phòng THNS&KSNB
Công chức được phân công
|
Giờ hành chính
|
|
B5
|
Thẩm định hồ sơ
1. Nội dung thẩm định:
a) Tính hợp pháp của hồ sơ;
b) Căn cứ thẩm định: theo Mục 5.1 Cơ sở pháp lý.
2. Xử lý kết quả thẩm định
a) Trường hợp từ chối xác nhận, thông báo cho TCCN bằng văn bản và nêu rõ lý do;
b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện thiết lập văn bản tổng hợp trình xem xét
|
Công chức được phân công
|
Sau khi được phân công
|
Văn bản phúc đáp
|
B6
|
Lãnh đạo phòng TH,NS&KSNB xem xét hồ sơ và văn bản tổng hợp:
- Nếu nhất trí tham mưu họp HĐTĐKT
- Nếu không đồng ý chuyển lại công chức xử lý (Bước 5)
|
Lãnh đạo phòng THNS&KSNB
|
Sau khi nhận được văn bản tổng hợp trình xét khen thưởng
|
|
B7
|
Hội đồng TĐKT tiến hành
tiến hành họp thẩm định thành tích cho các tập thể, cá nhân ngoài ngành Ngân hàng có nhiều thành tích đóng góp trực tiếp, thiết thực cho hoạt động cùa ngành Ngân hàng hay không.
Lập biên bản họp Hội đồng TĐKT.
|
Hội đồng TĐKT;
|
Sau khi nhận được văn bản tổng hợp trình xét khen thưởng
|
Biên bản họp hội đồng
|
B8
|
Dự thảo Quyết định khen thưởng trình lãnh đạo phòng
|
Công chức được phân công
|
Sau họp hội đồng TĐKT
|
Quyết định khen thưởng tập thể/cá nhân ngoài ngành bản dự thảo
|
B9
|
Kiểm tra nội dung dự thảo
- Nếu văn bản đạt yêu cầu: Lãnh đạo phòng thông qua văn bản và chuyển bước 8.
+ Nếu văn bản không đạt yêu cầu thì chuyển trả lại công chức để sửa văn bản theo bước 6.
|
Lãnh đạo phòng THNS&KSNB
|
Sau khi tiếp nhận dự thảo
|
Quyết định khen thưởng tập thể/cá nhân ngoài ngành được lãnh đạo phòng thông qua
|
B10
|
Phê duyệt văn bản
- Nếu đồng ý: Ký văn bản và ban hành;
- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện (quay lại bước 8, 9)
Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn, phòng THNS&KSNB có trách nhiệm mở phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả để thông tin đến TCCN.
|
Lãnh đạo Chi nhánh
|
Sau khi tiếp nhận văn bản có ký tham mưu của lãnh đạo phòng
|
Quyết định khen thưởng tập thể/cá nhân ngoài ngành được lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt
Mẫu 06: Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả lại kết quả
|
B11
|
Lấy số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, nhập vào phần mềm rồi gửi văn bản đi (hoặc trực tiếp trả kết quả cho tổ chức, cá nhân), đồng thời lưu trữ hồ sơ theo quy định
|
- Bộ phận 01 cửa (hoặc Văn thư)
- Phòng THNS&KSNB
|
Ngay sau tiếp nhận văn bản
|
Quyết định khen thưởng tập thể/cá nhân ngoài ngành được vào số, đóng dấu, phát hành
Mẫu 09: Phiếu trả hồ sơ
|
Ghi chú: Các mẫu (02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09) theo phụ lục I, Quyết định 2412/QĐ-NHNN ngày 18/11/2019 của Ngân hàng nhà nước Việt Nam
|