B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

a) Nếu nhận trực tiếp: xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ theo mục 5.2:

- Nếu đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Ngược lại, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo mục 5.2.

b) Nếu nhận qua bưu điện: ký nhận hồ sơ từ văn thư cơ quan, sau đó kiểm tra:

- Nếu đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trong 01 ngày làm việc kề từ ngày nhận hồ sơ.

 - Ngược lại, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo mục 5.2.

c) Nếu đơn vị không bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hoặc xin rút hồ sơ thì thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

Cán bộ TTGSNH

01 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: Phuluc.06b.STCL

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ: Phuluc.12.STCL

                                                              Trang:.........

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: Phuluc.06a.STCL

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ: Phuluc.12.STCL                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Trang:.........

B2

Trình Lãnh đạo chi nhánh để tổ chức xử lý.

Cán bộ văn thư

01 ngày

Hồ sơ đã tiếp nhận

B3

Thẩm định hồ sơ:

1. Nội dung thẩm định:

- Xem xét tính hợp pháp về nội dung trong các văn bản của bộ hồ sơ theo quy định hiện hành nêu ở mục 3 tài liệu liên quan

2. Căn cứ thẩm định:

- Tính hợp pháp, hợp lệ của Hồ sơ.

- Nội dung thẩm định đúng quy định.

- Tài liệu liên quan tại mục 3 của QT

3)   Xử lý kết quả thẩm định như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức TCVM bằng văn bản, nêu rõ lý do không chấp thuận.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức TCVM biết bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để tổ chức TCVM bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo

Cán bộ TTrGSNH

04 ngày

Công văn phúc đáp

B4

- Hoàn thiện hồ sơ, lập dự thảo văn bản Giấy chứng nhận/không chứng nhận (nêu rõ lý do) trình lãnh đạo phòng xem xét

Cán bộ TTrGSNH

02 ngày

Dự thảo văn bản Giấy chứng nhận (kèm theo hồ sơ được thẩm định)

B5

Kiểm tra nội dung hồ sơ:

2. - Nếu đồng ý: Ký xác nhận văn bản chuyển phòng TT, KQ&HC duyệt thể thức văn bản và trình lãnh đạo Chi nhánh xem xét
3. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại B4

Lãnh đạo TTrGSNH

B6

Duyệt thể thức văn bản:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản chấp thuận/không chấp thuận, trình Lãnh đạo NHNN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B4.

Lãnh đạo P. TT,KQ&HC

½ ngày

B7

Lãnh đạo Chi nhánh xem xét tờ trình, hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, lãnh đạo Chi nhánh ký văn bản liên quan

- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý

Lãnh đạo Chi nhánh

½ ngày

B8

Sau khi văn bản được Lãnh đạo Chi nhánh duyệt, Phòng TT, KQ & HC có trách nhiệm lấy số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, nhập vào phần mềm rồi gửi văn bản đi đồng thời lưu trữ văn bản theo quy định.

Phòng TT,KQ&HC

01 ngày

Giấy chứng nhận

B9

Hoàn tất việc cập nhật thông tin, dữ liệu thống kê, theo dõi quá trình và kết quả giải quyết TTHC.

Cán bộ TTrGSNH

Giờ hành chính

Phuluc.07.STCL

Phuluc.09.STCL