Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình hoặc người đại diện theo ủy quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi trang trại sản xuất hoặc gửi qua email của UBND cấp xã hoặc đăng ký trực tuyến: motcua.tiengiang.gov.vn

Bước 3: Công chức tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện;

+ Phản hồi và hẹn ngày trả kết quả qua email cho trường hợp nộp qua email;

+ Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trực tuyến cho trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định:

+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Trong ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn 1 lần bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để làm lại cho đúng quy định;

+ Đối với hồ sơ nộp qua email: Trong ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua email để làm lại cho đúng quy định;

+ Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trực tuyến để làm lại cho đúng quy định

Bước 4: Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp xã kiểm tra và xác nhận Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện. Trường hợp không xác nhận đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại, UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không xác nhận cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 5: UBND cấp huyện thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận kinh tế trang trại theo mẫu cho cá nhân, hộ gia đình trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển lên.

Giấy chứng nhận kinh tế trang trại sau khi cấp được chuyển cho UBND cấp xã và trả cho trang trại trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại. Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kinh tế trang trại, UBND cấp huyện phải gửi văn bản cho UBND cấp xã, trong đó nói rõ lý do để thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 2 ngày làm việc.

Bước 6: Chủ trang trại hoặc người đại diện được ủy quyền theo giấy hẹn đến nhận kết quả tại UBND cấp xã.

Nếu sau 13 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ mà không nhận được giấy chứng nhận kinh tế trang trại hoặc không nhận được thông báo không cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại thì người xin cấp giấy chứng nhận có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại tố cáo.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30; chiều từ 11 giờ 30 đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định)