TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Hồ sơ đề nghị giám định tiền giả, tiền nghi giả phải được nộp trực tiếp.

- Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ chức, cá nhân đến thực hiện tại bộ phận kho quỹ.

Tổ chức,   cá nhân     có nhu cầu;

Bộ phận Một cửa

Giờ    hành chính

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Xem xét tính hợp lệ và đầy đủ theo mục 5.2 của hồ sơ:

- Nếu đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật vào Sổ theo dõi hồ sơ (nếu trả kết quả trong ngày thì không cần lập), chuyển sang Bước 3 kèm Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần điều chỉnh: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (quy trình kết thúc).

Công chức được     phân công

Ngay sau khi tiếp nhận   hồ sơ

(0,5 ngày làm việc)

Mẫu 03: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 08: Sổ theo dõi hồ sơ

Mẫu 07: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 04: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

B3

Scan văn bản trong hồ sơ và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi nhánh (bao gồm chuyển qua cả hệ thống văn bản điện tử).

(Theo Quy chế một cửa; Quy chế công tác văn thư lưu trữ; Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của NHNN)

Văn thư

B4

Thực hiện giám định

a) Trường hợp giám định được:

- Đối với tiền thật: Xây dựng dự thảo văn bản thông báo kết quả giám định; trả lại hiện vật cho tổ chức, cá nhân; chuyển sang Bước 5.

- Đối với tiền giả: Xây dựng dự thảo văn bản thông báo kết quả giám định và dự thảo Biên bản thu giữ tiền giả (Phụ lục số 1 Thông tư 28).

b) Trường hợp không giám định được: Xây dựng dự thảo Giấy đề nghị giám định mới (Phụ lục số 4 Thông tư 28) gửi Chi cục PH&KQ; dự thảo văn bản thông báo việc giám định tiền cho tổ chức, cá nhân biết và dự thảo Biên bản tạm thu giữ tiền nghi giả (Phụ lục số 2 Thông tư 28).

Công chức được     phân công

02 ngày làm việc

Dự thảo văn bản thông báo kết quả giám định

Dự thảo Biên bản về việc thu giữ tiền giả

Dự thảo Biên bản về việc tạm thu giữ tiền nghi giả

B5

Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản

- Nếu văn bản đạt yêu cầu thì lãnh đạo phòng thông qua văn bản và chuyển sang Bước 6.

- Nếu văn bản không đạt yêu cầu thì chuyển trả lại công chức soạn thảo để sửa văn bản theo Bước 4.

Lãnh đạo Phòng TTKQ&HC

01 ngày làm việc

Văn bản thông báo kết quả giám định; Biên bản thu giữ/tạm thu giữ tiền giả được lãnh đạo Phòng TTKQ&HC thông qua

B6

Phê duyệt các văn bản

- Nếu đồng ý: Ký văn bản thông báo và chuyển Bước 7.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Phòng TTKQ&HC để chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản (quay lại Bước 4, 5)

Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn, Phòng TTKQ& HC có trách nhiệm lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để thông tin đến tổ chức, cá nhân biết.       

Lãnh đạo Chi nhánh

01 ngày làm việc

Văn bản thông báo kết quả giám định được lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt

Mẫu 06: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

B7

Lấy số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, gửi văn bản đi; trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư;

Phòng TTKQ&HC

0,5 ngày làm việc

Văn bản thông báo kết quả; Biên bản thu giữ/ tạm thu giữ tiền giả đã được lấy số, đóng dấu

Ghi chú: Các mẫu (03, 04, 05, 06, 07, 08) theo Phụ lục I Quyết định 2412/QĐ-NHNN ngày 18/11/2019 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam