TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Hồ sơ đề nghị giám định tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông phải được nộp trực tiếp.

- Bộ phận Một cửa hướng dẫn đơn vị thu đổi đến thực hiện tại Bộ phận kho quỹ.

Đơn vị     thu đổi;

Bộ phận Một cửa

Giờ    hành chính

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Xem xét tính hợp lệ và đầy đủ theo mục 5.2 của hồ sơ:

- Nếu đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật vào Sổ theo dõi hồ sơ (nếu trả kết quả trong ngày thì không cần lập), chuyển Bước 3 kèm Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần điều chỉnh: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (quy trình kết thúc).

Công chức được       phân công

Ngay sau khi tiếp nhận    hồ sơ

(0,5 ngày

Mẫu 03: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 08: Sổ theo dõi hồ sơ

Mẫu 07:Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

Mẫu 04: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

B3

Scan văn bản trong hồ sơ và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi nhánh (bao gồm chuyển qua cả hệ thống văn bản điện tử).

(Theo Quy chế một cửa; Quy chế công tác văn thư lưu trữ; Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của NHNN)

Văn thư

làm việc)

B4

Thực hiện giám định

a) Trường hợp giám định được: Hoàn thiện các nội dung tại mục 10 và 11 trên Giấy đề nghị giám định (Phụ lục 02 Thông tư 25), trả lại hiện vật cho đơn vị thu đổi, chuyển Bước 7.

b) Trường hợp không giám định được: Xây dựng dự thảo Giấy đề nghị giám định mới (Phụ lục 02 Thông tư 25) gửi Chi cục PH&KQ

Công chức được      phân công

01 ngày làm việc

Hoàn thiện các nội dung trên Giấy đề nghị giám định do đơn vị thu đổi lập

Dự thảo Giấy đề nghị giám định mới

B5

Kiểm tra nội dung Giấy đề nghị giám định do công chức hoàn thiện hoặc dự thảo  

- Nếu văn bản đạt yêu cầu thì lãnh đạo phòng thông qua văn bản và chuyển sang Bước 6.

- Nếu văn bản không đạt yêu cầu thì chuyển trả lại công chức soạn thảo để sửa văn bản theo Bước 4.

Lãnh đạo Phòng TTKQ&HC

0,5 ngày làm việc

Giấy đề nghị giám định được lãnh đạo Phòng TTKQ&HC thông qua

B6

Phê duyệt các văn bản

- Nếu đồng ý: Ký văn bản và chuyển sang Bước 7.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Phòng TTKQ&HC để chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản (quay lại Bước 4, 5)

Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn, Phòng TTKQ& HC có trách nhiệm lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để thông tin đến tổ chức, cá nhân biết.       

Lãnh đạo Chi nhánh

0,5 ngày làm việc

Giấy đề nghị giám định được lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt

Mẫu 06: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

B7

Nhân bản, đóng dấu trên Giấy đề nghị giám định, gửi văn bản đi; trả kết quả giám định; lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư;

Phòng TTKQ&HC

0,5 ngày làm việc

Giấy đề nghị giám định đã được được đóng dấu

Ghi chú: Các mẫu (03, 04, 05, 06, 07, 08) theo Phụ lục I Quyết định 2412/QĐ-NHNN ngày 18/11/2019 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam